La compétition se déroule suivant les règles sportives de la FFA (Fédération Française d’Athlétisme)
Le P’tiot Sparnatrail dispose d’un label national
Le Sparnatrail dispose d’un label régional.
Le Sparnatrail (61km) et le P’tiot Sparnatrail (33km) sont ouverts aux athlètes, licenciés ou non à partir de la catégorie Espoir (2003 et avant).
Le trail des Bernaous (16 km) est ouvert à partir des juniors (2004-2005).
La date limite d’inscription est fixée au 30 octobre 2022 à minuit en ligne dans la limite des dossards disponibles. Pas d’inscriptions sur place.
(1300 dossards pour les deux courses cumulées des 61 km et 33 km - 700 dossards pour le 16 km).
Le départ du Sparnatrail et du P'tiot se situera Avenue de Champagne et l’arrivée au Hall des sports Pierre GASPARD à Épernay (au parc Roger Menu, rue Dom Pérignon et rue Comte de Lambertye). Vous y trouverez un parking (non gardé), des vestiaires, un ravitaillement, les secouristes et médecins, les douches, kinés, podologues et le repas froid d’après course ou restauration rapide.
Réglementation médicale :
Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l'organisateur :
- D’une licence Athlé Compétition, Athlé Running, Athé Entreprise délivrée par la FFA, ou d'un Pass' J'aime courir délivrée par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation.
Ou
- D’une licence sportive , en cours de validité à la date de la manifestation délivrée par une fédération agrée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la mention de non-contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition.
Pour les non licenciés :
- Photocopie du certificat médical autorisant la course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date de la course.
Si traitement médical en cours ou contre-indications :
- À préciser sur une fiche à joindre au dossier d’inscription.
L’inscription ne sera validée qu’à réception de l’un de ces documents
Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à l'IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une traduction en français.
Réglementation des manifestations running 2023 page 12.
Ravitaillements :
Aliments solides et liquides, chauds ou froids adaptés à l’effort d’endurance sont à votre disposition. Un ravitaillement d’arrivée pour les trois courses dans le Hall des sports. En raison de la crise sanitaire, il sera certainement demandé aux participants de se munir d'un sac plastique avec zip et d'un récipient pour que seulement les bénévoles munis de gants aux ravitaillement puissent manipuler la nourriture et les boissons. (informations qui va évoluer en fonction de l'actualité sanitaire)
Sparnatrail (61km) : La course se déroule en semi-autosuffisance. 1er ravitaillement au 18ème km au bord de la Marne à Damery , le second au 35ème au-dessus de Monthelon, village viticole et un troisième au pied du château de Saran (km 50).
P’tiot Sparnatrail (33km) : Un ravitaillement au 17ème km au bord de Marne à Damery
trail des Bernaous (16 km) : Pas de ravitaillement
Aliments solides et liquides, chauds ou froids adaptés à l’effort d’endurance sont à votre disposition. Un ravitaillement d’arrivée pour les trois courses sera en extérieur du Hall des sports.
Les ravitaillements hors zones ou sauvages organisés par les suiveurs sont interdits. Tout coureur ne respectant pas ce point de règlement sera pénalisé. C’est l’éthique même de ce type d’épreuve qui est en jeu et aussi désormais les règles sanitaires en vigueur.
NB : en conclusions, les organisateurs se réservent le droit de présenter ou de distribuer les aliments ou boissons en fonction des recommandations notamment sanitaires qui pourraient leur être imposées par les autorités compétentes. Une information sera alors portée à la connaissance des participants à tout moment et par tous les moyens de communication, notamment par le site web.
Les courses épreuves du Sparnatrail sont des courses individuelles en semi autonomie qui implique la capacité à être autonome entre deux points de ravitaillements, aussi bien sur le plan alimentaire que sur celui de l’équipement vestimentaire et de sécurité permettant de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (météo, blessure, terrain…).
Liste de matériel Conseillé : Porte bidon ou poche à eau (minimum 0.5 l de boisson), couverture de survie, barres énergétiques, téléphone portable, gobelet réutilisable.
Suivant les conditions météo : Veste imperméable ou coupe-vent.
Les bâtons sont interdits.
Dossard-Secrétariat : Le retrait des dossards aura lieu au parc Roger Menu d’Épernay (Hall des sports Pierre GASPARD), le samedi 13 novembre de 15h à 19h et le dimanche, jour de la course à partir de 6h.
Assurances :
Les organisateurs sont assurés par une responsabilité civile souscrite auprès d’AXA Assurances. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux non-licenciés de s’assurer personnellement.
Sécurité : Elle sera assurée par les secouristes de la Croix-Rouge d’Épernay, deux voire trois médecins et les signaleurs situés sur le parcours, tous en liaison téléphonique.
Bien que les carrefours dangereux soient protégés par les signaleurs, chacun devra obligatoirement respecter le code de la route.
Le départ :
Le Sparnatrail (61km) et le P’tiot Sparnatrail (33km) Vous quitterez à 7h30 le Hall des sports pour aller sur le véritable départ chronométré qui sera donné au bas de l’Avenue de Champagne devant l’Hôtel de ville d’Épernay à 7h45.
Le trail des Bernaous (16km) : Le départ aura lieu à 10h15 à Vauciennes devant l'église.
Barrières horaires :
Au-delà les coureurs ne seront pas classés.
Le Sparnatrail (61km)
1 . DAMERY : km 17 à 10h15
2 . Allée de la forêt (bifurcation Sparnatrail / P’tiot) : km 30 à 12h15 retour par le tracé final du P'tiot.
3 . Château de Saran km 50 à 15 h (retour possible par navette)
Le P’tiot Sparnatrail (33km)
A DAMERY au km 19 à 10h15
Trail des Bernaous (16km)
Pas de barrière horaire sur l’épreuve
Annulation d’une inscription :
Toute annulation d’inscription doit être faite par e-mail (contact@sparnatrail.com) avant le 30/10/2022. L’annulation entraîne 15% de frais de dossier du montant de la course. Après cette date, aucun remboursement ne sera effectué.
MODIFICATION D’INSCRIPTION (changement d’épreuve) :
D'une course vers une course à plus faible kilométrage aucun remboursement. D’une course vers une course à plus fort kilométrage paiement de la différence suivant le tarif en cours. Aucune modification ne sera possible le jour même des courses. Les demandes de changement devront être reçues par mail (contact@sparnatrail.com) au plus tard le 30/10/2022 inclus.
ANNULATION COURSE:
En cas de force majeure, d'évènement climatique exceptionnel, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de modifier le circuit ou d’annuler l’épreuve.
En cas d’annulation d’épreuve pour cause d’épidémie, d’acte de terrorisme, de sécurité publique, d’évènement climatique exceptionnel, de catastrophe naturelle, ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, aucun remboursement ne sera possible.
LOI INFORMATIQUE ET LIBERTE : Droit à l’image et aux données personnelles.
Conformément à l’article 27 de la loi 78-17 du 6 janvier 1978, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, les participants autorisent les organisateurs à utiliser et transmettre certaines données les concernant à travers des traitements informatiques. Les destinataires de ces informations sont : notre association Jogging Club Epernay CHAMPAGNE, les instances de la FFA, les médias.
Les participants autorisent les organisateurs à faire apparaître sur son site internet des articles et des photos les concernant.
Sauf accord exprès du participant, ses données personnelles ne sont pas utilisées à des fins publicitaires ou marketing.
Le membre est informé qu’il dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition au traitement et d’un droit à la portabilité des données personnelles collectées.
Ce droit, à condition qu’il n’entre pas en conflit avec la finalité du traitement, peut être exercé en envoyant une demande par courrier ou par e-mail au responsable du traitement dont les coordonnées sont indiquées sous la rubrique contact.
Le responsable du traitement est le Président de l’association. (Voir adresse et email du club voir contact)
Le responsable du traitement doit fournir une réponse dans un délai maximum d’un mois.
En cas de refus d’accéder à la demande du participant, les motifs doivent être indiqués.
Le participant est informé qu’en cas de refus, il peut déposer une plainte auprès de la CNIL (3 place de Fontenoy, 75007 PARIS) ou saisir une autorité judiciaire ».
RÉSOLUTION DES LITIGES :
Les présentes conditions de participation et d’organisation sont soumises à la réglementation et à la législation française.
En cas de litige, le ou les concurrents peuvent contacter l’organisation, afin de rechercher une solution amiable et s’engagent à le faire avant d’engager une procédure contentieuse.
A défaut d’accord, la compétence géographique du Tribunal est celle du lieu de départ de la course (Tribunal Judiciaire de CHALONS EN CHAMPAGNE).
