La compétition se déroule suivant les règles sportives de la FFA (Fédération Française d’Athlétisme)
Le P’tiot Sparnatrail dispose d’un label national
Le Sparnatrail dispose d’un label régional

Le Sparnatrail  (57.7km) et le P’tiot Sparnatrail (32.7km) sont ouverts aux athlètes, licenciés ou non à partir de la catégorie Espoir (1997 et avant).
La course nature (14.8km) du Sparnatrail  est ouverte à partir des cadets (2002/2003).

La date limite d’inscription est le samedi 20 octobre 2018 à minuit par courrier et le vendredi 26 octobre 2018 en ligne dans la limite des dossards disponibles. Pas d’inscriptions sur place.
(1 100 dossards pour les deux courses cumulées du 57,7 km et 32,7 km - 600 dossards pour le 14,8 km).

Le départ et l’arrivée se situent au Hall des sports Pierre GASPARD à Épernay (au parc Roger Menu, rue Dom Pérignon et rue Comte de Lambertye). Vous y trouverez le parking (non gardé), les vestiaires, le ravitaillement, les secouristes et médecins, les douches, kinés, podologues et le repas froid d’après course ou restauration rapide.


Réglementation médicale :

Joindre obligatoirement une photocopie de la licence FFA Pass’running, FFA Athlé Running, Athé Entreprise,  FF Tri.
FSCF, FSGT, UFOLEP (uniquement avec mention de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition).
Autres Fédérations ou non-licenciés :
Photocopie du certificat médical autorisant la course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date de la course.
Si traitement médical en cours ou contre-indications :
À préciser sur une fiche à joindre au dossier d’inscription.
L’inscription ne sera validée qu’à réception de l’un de ces documents

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à l'IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une traduction en français


Ravitaillements :

Aliments solides et liquides, chauds ou froids adaptés à l’effort d’endurance sont à votre disposition. Un ravitaillement d’arrivée pour les trois courses  dans le Hall des sports.

Sparnatrail (57.7km)  : La course se déroule en semi-autosuffisance. 1er ravitaillement au 18ème km au bord de la Marne à Damery , le second au 35ème au-dessus de Monthelon, village viticole.

P’tiot Sparnatrail (32.7km) : Un ravitaillement au 17ème km au bord de Marne à Damery

Course nature  (14,8 km) : Pas de ravitaillement Aliments solides et liquides, chauds ou froids adaptés à l’effort d’endurance sont à votre disposition. Un ravitaillement d’arrivée pour les trois courses sera en extérieur du Hall des sports.

Les ravitaillements hors zone ou sauvages organisés par les suiveurs sont interdits. Tout coureur ne respectant pas ce point de règlement sera pénalisé. C’est l’éthique même de ce type d’épreuve qui est en jeu.


Liste de matériel obligatoire:

Sparnatrail (57.7km) : Porte bidon ou poche à eau  (minimum 0.5 l de boisson), couverture de survie, barres énergétiques.
Conseillé suivant conditions météo : Veste imperméable ou coupe vent.

P’tiot Sparnatrail (32.7km) : Porte bidon ou poche à eau (minimum 0.5l), couverture de survie, barres énergétiques.
Conseillé suivant conditions météo : veste imperméable ou coupe vent.

Course nature (14.8km) : Porte bidon ou poche à eau (minimum 0.5l), barres énergétiques.
Conseillé suivant conditions météo : couverture de survie, veste imperméable ou coupe vent.

Ce matériel est un élément important de la sécurité. Mêmes les meilleurs ne sont pas à l'abri d'une défaillance!
Des contrôles peuvent être faits au moment du retrait du dossard, au départ, sur le parcours ou à l'arrivée.
1er Avertissement: 10' de pénalité
2 ème Avertissement: Mise hors course.

Les bâtons sont interdits.

Dossard-Secrétariat : Le retrait des dossards aura lieu au parc Roger Menu d’Épernay (Hall des sports Pierre GASPARD), le samedi 10 novembre de 15h à 19h et le dimanche, jour de la course à partir de 6h.


Assurances :

Les organisateurs sont assurés par une responsabilité civile souscrite auprès d’AXA Assurances. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux non-licenciés de s’assurer personnellement.

Sécurité : Elle sera assurée par les secouristes de la Croix-Rouge d’Épernay, deux médecins et les signaleurs situés sur le parcours, tous en liaison téléphonique. Bien que les carrefours dangereux soient protégés par les signaleurs, chacun devra obligatoirement respecter le code de la route.


Le départ :

Le Sparnatrail (57.7km) et le P’tiot Sparnatrail (32.7km) Vous quitterez à 7h30 le Hall des sports pour aller sur le véritable départ chronométré qui sera donné au bas de l’Avenue de Champagne devant l’Hôtel de ville d’Épernay à 7h45.

La course nature (14.8km) : Le départ aura lieu à 10h30 à Damery après le pont de Marne


Barrières horaires :

au delà les coureurs ne seront pas classés.
Le Sparnatrail (57.7km)
1 . DAMERY : km 18 à 10h15
2 . Allée de la forêt (bifurcation Sparnatrail / P’tiot) : km 30  à 12h15
3 . GRAUVES : km 45 à 14h15 (retour possible par navette)

Le P’tiot Sparnatrail (32.7km)
A DAMERY au  km 18 à 10h15

La course nature (14.8km)
Pas de barrière horaire sur l’épreuve


Annulation d’une inscription :

Toute annulation d’inscription doit être faite par courrier ou e-mail avant le 23/10/2018. L’annulation entraîne 10 € de frais de dossier. Après le 26/10/2018, aucun remboursement ne sera effectué.


MODIFICATION D’INSCRIPTION (changement d’épreuve) :

D'une course vers une course à plus faible kilométrage aucun remboursement. D’une course vers une course à plus fort kilométrage paiement de la différence suivant le tarif en cours. Aucune modification ne sera possible le jour même des courses. Les demandes de changement devront être reçues par courrier/mail au plus tard le 02/11/2018.


ANNULATION COURSE

En cas de force majeure, d’évènement climatique exceptionnel, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de modifier le circuit ou d’annuler l’épreuve.

En cas d’annulation d’épreuve pour cause d’épidémie, d’acte de terrorisme, de sécurité publique, d’évènement climatique exceptionnel, de catastrophe naturelle, ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, aucun remboursement ne sera possible.


RESOLUTION DU LITIGE :

Les présentes conditions de participation et d’organisation sont soumises à la règlementation et à la législation française.
En cas de litige, le ou les concurrents peuvent contacter l’organisation, afin de rechercher une solution amiable.
A défaut d’accord, la compétence géographique du Tribunal est celle du lieu de départ de la course (Tribunal d’Instance ou de Grande Instance de CHALONS EN CHAMPAGNE). »